AI SERVICE OPERATIONS · ระบบ INTERACTIVE

WORKING SOLUTION · งานบริการภาคสนาม

Air Service AI Assistant

จากข้อความแจ้งซ่อมที่กระจัดกระจาย สู่ Workflow ที่ทุกฝ่ายติดตามได้

Air Service AI Assistant ช่วยรับเรื่อง จัดคิว ประสานงาน ขออนุมัติ และติดตามงานบริการในระบบเดียว โดยให้คนควบคุมราคา ความปลอดภัย และการปิดงาน

PUBLIC SYSTEM ONLINE

SERVICE OPS / CONTROL DESKWORKING SOLUTION
คำขอบริการแอร์ไม่เย็น · คอนโด · ต้องการตรวจวันนี้
P2 · เร่งด่วน
  1. 01INTAKE
  2. 02TRIAGE
  3. 03SCHEDULE
  4. 04INSPECT
  5. 05APPROVE
  6. 06CLOSE
คำแนะนำการจัดคิวช่าง 04 · 14:30 น.

ทักษะตรงงาน · อยู่ใกล้พื้นที่

จุดควบคุมรออนุมัติราคา

คนตรวจสอบก่อนยืนยันลูกค้า

สถานะลูกค้ายืนยันเวลานัดแล้ว

ติดตามได้จากสถานะเดียว

บันทึกระบบข้อมูลครบ 7 / 8

รูปภาพและผลตรวจยังรอช่าง

ปัญหาในการดำเนินงาน

คำขอมาจากหลายช่องทาง แต่ทีมยังต้องประกอบข้อมูลเป็นใบงานด้วยมือ

ทีมบริการสูญเสียบริบทเมื่อข้อความลูกค้า ข้อมูลสถานที่ ตารางช่าง ผลตรวจหน้างาน และการอนุมัติราคาอยู่คนละบทสนทนา การติดตามซ้ำทำให้งานช้าลงและตรวจสอบสถานะได้ยาก

ผู้ใช้งานในระบบ

หนึ่ง Workflow สำหรับผู้ใช้งาน 4 บทบาท

  • ลูกค้า

    แจ้งปัญหา เพิ่มข้อมูลที่ขาด ยืนยันเวลาเข้าพื้นที่ และติดตามสถานะงาน

  • แอดมิน

    ตรวจคำขอที่จัดโครงสร้างแล้ว ประสานตารางงาน และจัดการเหตุผิดปกติ

  • ช่าง

    รับใบงาน บันทึกผลตรวจ รูปภาพ อะไหล่ และสถานะการปฏิบัติงาน

  • เจ้าของหรือผู้อนุมัติ

    ควบคุมราคา ความปลอดภัย เหตุยกเว้น และการอนุมัติปิดงาน

WORKFLOW งานบริการ

ตั้งแต่รับแจ้งจนยืนยันการปิดงาน

  1. 01

    รับเรื่อง

    รับคำขอจากลูกค้าหรือทีมดูแลทรัพย์สิน

  2. 02

    ขอข้อมูล

    สอบถามสถานที่ อุปกรณ์ และอาการที่ยังขาด

  3. 03

    จัดคิว

    แนะนำช่างและช่วงเวลาที่เหมาะสมกับงาน

  4. 04

    ตรวจหน้างาน

    บันทึกผลตรวจ รูปภาพ อะไหล่ และงานที่แนะนำ

  5. 05

    อนุมัติ

    หยุดเพื่อให้คนอนุมัติราคา ความปลอดภัย หรือเจ้าของพื้นที่

  6. 06

    ปิดงาน

    ยืนยันงาน การรับมอบจากลูกค้า และบันทึกประวัติ

สิ่งที่ AI ช่วยทำ

AI ช่วยประสานงาน โดยไม่แย่งอำนาจตัดสินใจจากคน

  • จัดโครงสร้างข้อความแจ้งงาน
  • ตรวจหาข้อมูลใบงานที่ยังขาด
  • แนะนำตัวเลือกการจัดคิว
  • สรุปผลตรวจหน้างาน
  • ร่างข้อความอัปเดตลูกค้าและทีม
  • แจ้งเตือนความล่าช้า เหตุผิดปกติ และข้อมูลไม่ครบ

จุดที่ต้องให้คนอนุมัติ

การตัดสินใจสำคัญจะหยุดรอการตรวจสอบ

  • ราคาและใบเสนอราคา
  • งานที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย
  • ตารางงานที่มีความขัดแย้งหรือเหตุยกเว้น
  • การอนุมัติจากเจ้าของทรัพย์สิน
  • การยืนยันเสร็จงานและปิดใบงาน

ผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ควรวัด

วัดผลหนึ่ง Workflow ก่อนขยายระบบ

  • 01เวลาตอบกลับครั้งแรก
  • 02เวลาที่ใช้เก็บข้อมูลใบงานให้ครบ
  • 03ระยะเวลารอจัดคิว
  • 04รอบเวลาการอนุมัติใบเสนอราคา
  • 05เวลาตั้งแต่รับเรื่องจนปิดงาน
  • 06อัตราเหตุผิดปกติและงานแก้ซ้ำ

ภาพรวมระบบ

เห็นสถานะงานจริง แทนการค้นหาจากหลายกล่องข้อความ

ระบบนี้ใช้ข้อมูลตัวอย่าง และยังไม่ส่งข้อความ เรียกเก็บเงิน หรือติดต่อบริการภายนอกจริง

SERVICE OPS / CONTROL DESKWORKING SOLUTION
คำขอบริการแอร์ไม่เย็น · คอนโด · ต้องการตรวจวันนี้
P2 · เร่งด่วน
  1. 01INTAKE
  2. 02TRIAGE
  3. 03SCHEDULE
  4. 04INSPECT
  5. 05APPROVE
  6. 06CLOSE
คำแนะนำการจัดคิวช่าง 04 · 14:30 น.

ทักษะตรงงาน · อยู่ใกล้พื้นที่

จุดควบคุมรออนุมัติราคา

คนตรวจสอบก่อนยืนยันลูกค้า

สถานะลูกค้ายืนยันเวลานัดแล้ว

ติดตามได้จากสถานะเดียว

บันทึกระบบข้อมูลครบ 7 / 8

รูปภาพและผลตรวจยังรอช่าง

สร้างระบบนี้ให้ธุรกิจของฉัน

Air Service AI Assistant ช่วยรับเรื่อง จัดคิว ประสานงาน ขออนุมัติ และติดตามงานบริการในระบบเดียว โดยให้คนควบคุมราคา ความปลอดภัย และการปิดงาน

คุยเรื่อง WORKFLOW ของเรา